タイムカードがないので、これまでの退出時間を証明できる正式な記録がありません。
質問
残業は相当にしているのですが、勤務先会社はタイムカードがないので、これまでの退出時間を証明できる正式な記録がありません。タイムカード等の記録がなくとも残業代を請求することができるのでしょうか。また、退出時間を示す資料が見つかったとしても一部の期間だけだと、他の期間の請求はできないのでしょうか。
回答
タイムカードがなくとも、いろいろな資料から残業時間を示すことができます。また、一部の期間しか記録がなくても全体の期間の残業代の請求ができる可能性はあります。
タイムカード以外で残業時間を示す例として、会社のパソコンから仕事上のメールをしていたとしたら、そのメールの印刷があれば、その時刻まで仕事をしていたのだろうと推測できる証拠とすることも可能です。毎日自宅に「帰るコール・帰るメール・Line」をしていたら、それらの記録も証拠になります。
さらに、毎日退社時間を自分ノートにメモ書きしていたとしたら、それらも証拠になる可能性があります。裁判では、家族が帰宅時間を毎日メモ書きして保存していたところ、「信用性がある」として証拠として認められた例もあります。
また、弁護士を通じた交渉によって、質問者が持っている資料に加えて、会社が持っている資料の提出を求めることも可能です。例えば、会社パソコンのログイン・ログアウトの時間を、システム部門から提出させることもできます。また、会社から最後に退出することが多かった従業員の場合では、ビルのセキュリティー会社に保存されている最終退行のシステム上の記録を、会社を通じてセキュリティー会社に提出させることで、残業時間を証明した例もあります。
このように、いろいろな手段で退社時間を示すことができるので、あきらめずに証拠を集めることが非常に大事です。
また、一部の期間しか証拠がみつからなかったとしても、業務量がほぼ年間で一定であったと認められる場合には、他の期間も同じように残業していたのだろうと推測が可能な場合もあります。
「「うちの会社は裁量労働制を取っているので、残業代は払わない」 と言われました。」
「「君は営業成績が部署でビリなので解雇する」と言われました。」
